Je v online HR budoucnost?

Online HR představuje moderní způsob řízení lidských zdrojů s využitím digitálních nástrojů a sociálních sítí. Nejde jen o digitalizaci dokumentů, ale o kompletní přístup ke správě náboru, onboardingu, docházky, vzdělávání i interní a externí komunikace.

Přesnou definici si můžete přečíst v našem HR slovníku: Co je to online HR.

Online HR v praxi: jaké aktivity zahrnuje?

Moderní nábor se dnes neobejde bez digitálních nástrojů a přemýšlení v souvislostech. Mezi hlavní aktivity online HR patří:

• Budování komunity potenciálních uchazečů – komunikace prostřednictvím postů s lidmi, kteří vás zatím nesledují kvůli konkrétní pozici, ale zajímá je, co děláte.

• Dlouhodobá péče o sociální sítě – pravidelný obsah, ukázky firemního prostředí, příběhy zaměstnanců.

• Analytické nastavení kariérních stránek – sledování chování uživatelů, optimalizace cesty uchazeče od prvního kliknutí až po odeslání CV.

• Tvorba obsahu na míru konkrétním pozicím – zacílené inzeráty, mikrosite pro vybrané týmy nebo videa z prostředí, kde daná role působí.

Jak online HR ovlivňuje vaši značku zaměstnavatele

Strategie online HR není jen o tom „rychle obsadit pozici“. Je to cesta, jak dlouhodobě budovat důvěru, přitahovat správné lidi a prezentovat firmu jako moderní, otevřené a férové místo pro práci.

Online HR přispívá k:

• pozitivnímu vnímání značky (employer brand),

• vyšší spokojenosti současných zaměstnanců, kteří se s firmou více identifikují,

• většímu dosahu náborových kampaní díky kombinaci marketingu a HR dat,

• lepší cílenosti – víte, koho oslovujete a proč.

Kde začít s online HR

Zavádění online HR nemusí být revoluce ze dne na den. Klíčem je začít postupně a promyšleně. Máme pro vás tři tipy na začátek:

1. Zmapujte své současné HR procesy

Než začnete s výběrem jakéhokoli nástroje, udělejte si jasno v tom, jak HR ve vaší firmě funguje. Co vám zabírá nejvíce času? Co by šlo zjednodušit?

2. Aktualizujte firemní profily na sociálních sítích

Online HR začíná tím, jak vás potenciální uchazeči vnímají. Aktualizujte své profily na LinkedInu, Facebooku nebo třeba na kariérní stránce – prezentujte, co je na práci ve vaší firmě jedinečné a nebojte se být konkrétní, „přátelské prostředí“ už má dnes v portfoliu každá firma. 

3. Vyberte vhodný nástroj a zapojte tým

Na trhu existuje celá řada HR nástrojů – od ATS (Applicant Tracking System) po systémy pro správu výkonu nebo interní komunikaci. Zapojte do výběru kolegy z HR i managementu, aby nový systém opravdu odpovídal potřebám celé firmy. Tyto systémy jsou na trhu dostupné i pro malé a střední firmy.

Online HR je přítomnost a budoucnost

Firmy, které už dnes využívají principy online HR, mají náskok. Umí zaujmout, přesvědčit i udržet kvalitní lidi. Ať už jste malá firma, nebo rostoucí tým, online HR se vám může vyplatit – nejen při náboru, ale i jako nástroj pro růst a stabilitu.