Time management je efektivní řízení času. V současnosti zahrnuje širokou škálu nástrojů a postupů jako například plánování, stanovování cílů, delegování, monitorování či stanovení priorit. Dobrou organizací svého času zvládnete více věcí bez zbytečného stresu. Stačí se zbavit rušivých elementů a zefektivnit své činnosti na maximum.

Co vás při práci vyrušuje a rozčiluje?

Je mnoho faktorů, které dokážou být v kanceláři či na jiném pracovišti rušivým elementem. Například hlasité telefonní hovory, rádio, rozhovory kolegyň o módě či vztazích, věčné dotazy kolegů, e-maily, co vyskakují každou chvíli v pravém rohu monitoru a protivně u toho vždy pípnou. A nejen to. Krevní tlak vám zaručeně zvedne hromada povinností, které na vás někdo „navalí“. Úkoly na papírcích, které se průběžně ztrácejí pod dalšími důležitými dokumenty. Nulová organizace či plánování. Jak z toho ven?

Zvyšte efektivitu své práce

Plánujte

• Sepište si seznam svých úkolů, vypracujte to-do listy. Detailně si rozepište své úkoly a povinnosti, ať vás nic nepřekvapí.
• Seskupte si činnosti podle charakteru práce. Zvolte si čas, kdy se dané činnosti budete nerušeně věnovat. Například od 8 do 9 hodin ráno se věnujte vyřizování e-mailů. Telefonování nechte na odpoledne. Nastavte si denní rituály.
• Rozdělte si velké projekty na menší kousky. Budete se v nich lépe orientovat a nebudou působit tak hrozivě.

Nastavte si deadliny

• Pokud vás slovo deadline stresuje, říkejte jim raději cíle. Buďte ve svých cílech konkrétní. Uznejte sami, že cíl „v týdnu od 1.7. - 7.7. obvolám klienty A až D“ funguje lépe než úkol „měl bych obvolat své klienty“.
• Pokud je to možné, dejte si dostatečnou časovou rezervu, ať vás plnění nestresuje.

Určete si priority

• Podle deadlinu – co spěchá více, řeší se nejdřív.
• Podle očekávané náročnosti úkolů – někomu vyhovuje začít tím nejnáročnějším, jiný naopak preferuje jednodušší úkoly na rozjezd.
• Podle dopadu na výsledky.
• Podle toho, co musím udělat sám a co mohu delegovat.

Motivujte se

• Motivuje vás odměna? Vidina zisku?
• Někomu pomáhá odškrtávat splněné úkoly. Sice ještě nejste v cílové rovince, ale vidíte, jaký kus cesty už máte za sebou.

Soustřeďte se

• ztište telefon, a pokud potřebujete, zavřete se v nerušené místnosti

Hýbejte se

• Dejte si přestávku na cvičení. Každou hodinu se protáhněte. Pomůžete tak nejen svým zádům, ale podpoříte své soustředění na další práci.

Nakupte si pomocníky

• diáře, kalendáře, to do listy, lepítka, zvýrazňovače, upomínky,…

Zvládáte time management, ale nemáte ho kde ukázat? Vyberte si z našich aktuálních volných pozic nebo se zaregistrujte.